隨著經濟的發展,各行業的品牌意識越來越強,圍繞品牌傳播而做的商務活動也越來越頻繁,而且逐漸走向高端、個性化。傳統的商務禮品顯然不能滿足現代商務活動的需要
商務禮品的概念
商務禮品是政府及企事業單位在對外公關或舉行各類商務活動、品牌傳播活動時,為了加強感情、展示形象或起到促銷目的而贈送給對方的紀念性禮品。目前常見的商務禮品如:筆記本、筆、手表、杯子、紀念幣、工藝品等,隨著電腦辦公的普及,USB、滑鼠墊等也成為常見的商務禮品。而在一些特殊商務活動中,定制禮品越來越走俏。如今,根據客戶的特點和商務活動的特色,定制特色化商務禮品是高端客戶的必選。
那麽,特色化禮品是如何為商務活動增色的?針對不同行業的商務活動和活動的不同目的,需要禮品策劃人員分析具體情況,才能使禮品更具針對性,更能突出活動的主題,巧妙含蓄的傳播品牌,協助商務活動達到原定的目的。
以城市地域文化特征為元素,制定禮品
以地域文化元素定制禮品,主要適合外地來賓較多的商務場合,例如:全國性的經銷商會議、大型商業論壇等。禮品在設計上,可以選用當地的城市標誌、建築、民俗風情、歷史人物、名勝風景等等作為設計元素。如果當地本身就有一些適合做禮品的特色產品,再經過設計師精心的設計和定制,一定是贈送外地來賓非常適合的商務禮品。
通過禮品傳遞情感是商務禮品最重要的使命,如果禮品采購者或者設計者,只將註意力放在禮品本身的價格上,而不註重對禮品的策劃,那麽最終的結果只能是財務上的浪費。
分析客戶需求,為企業定制禮品
為企業設計定制禮品,首先要分析贈禮的對象特征及企業對禮品的采購預算。曾經有一家跨國企業的中國分公司,要舉行公司的五周年慶典。根據以往的經驗,客戶通常會要求為慶典活動設計、制作一本精美的企業紀念冊。但是根據我們多年的行業經驗和有針對性的調查,類似的活動中發放的紀念冊,不管設計、印刷多精美,紙張多昂貴,收到冊子的受贈者,因為找不到它的實用價值,往往隨便翻翻,甚至一眼不看就丟棄了。這樣的紀念禮品不僅占用了禮品設計者的時間,花銷了制作方大量的金錢,而且完全失去了贈送的意義。另外,在慶典活動上,主辦方還需要另外送給來賓一份價值較高的禮品。結合了以上的情況,如果將精美宣傳冊與另一份價值較高的禮品合二為一,設計制作了一本金箔宣傳冊,既減少了浪費,又能充分的利用禮品的預算,實現最好的送禮效果。
企業除了在商務活動中大批量定制相同的禮品,有時可能會針對某些個人,比如:優秀經銷商,VIP大客戶等單獨定制個人禮品。為個人定制禮品可以從受贈人的名字、生肖、生日、形象、喜好等角度加以設計。選擇恰當的商務禮品,讓受贈者感受到禮品定制的個人化和獨特化,感受到贈送者對自己的重視,那麽,受贈者一定會對這份定制的禮物倍加珍惜。贈送者也達到了通過商務禮品傳遞感情的重要目的。